老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于高效办公软件和办公中,哪些软件可以提高工作效率的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享高效办公软件以及办公中,哪些软件可以提高工作效率的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!本文目录OA办公系统怎样实现高效办公有没有好用协同办公的软件电脑端有哪些逆天的办公软件如何使用ipad
老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于高效办公软件和办公中,哪些软件可以提高工作效率的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享高效办公软件以及办公中,哪些软件可以提高工作效率的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
本文目录
OA办公系统怎样实现高效办公
办公自动化,实际上就是以计算机为中心,采用一系列现代化的设备和技术,广泛、全面、迅速地搜集、整理、加工、存储和使用办公信息,高效地协同工作,从而达到高效办公效率的目的。
OA系统可以应用到包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料整理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端,可实现移动办公/协作,及时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。
有没有好用协同办公的软件
1.如果您用的是Mac
苹果的iwork(pages,keynote,numbers)是有iCloud协同办公功能,可以团队同时修改一份文档,即时性很强。非常适合办公。iPhone手机端,web端都可以使用。
并且在苹果设备上是免费的。
2.如果您用的是Windows
建议您购买office365,最新更新了协同工作的功能。手机和电脑上都可以协同,同样PC,安卓,iOS都支持使用。
但是需要购买office365会员,是个定期付费的产品。但确实需要的话,建议购买。
电脑端有哪些逆天的办公软件
第一个逆天的就是像浏览器一样切换文件夹,绝对的办公利器。(文末看软件名称)第二个逆天办公软件就是给文件加标签,极致归类。第三个逆天办公软件是搜索,1秒扫描全盘,怎么吹都不算过。第四个逆天办公软件是自动排版,清除网文的多余空行、空格那是杠杠的。第五个逆天办公软件是批量编辑,N个word/Excel表格,分分钟搞定。
休息一下,接着看后面的,毕竟还有很多。
第六个逆天办公软件是批量重命名,N个文件重命名1分钟搞定。第七个逆天办公软件是格式转换。第八个逆天办公软件是思维导图。第九个逆天办公软件是PDF操作。第十个逆天办公软件是文字语音互转。
文末看软件名称,已经准备好了,别担心。
第十一个逆天办公软件是图片文字识别。第十二个逆天办公软件是秒变函数高手Excel插件。第十三个逆天办公软件是截图。第十四个逆天办公软件是日程:第十五个逆天办公软件是日常图片管理、编辑、查看。
逆天的办公软件,这些都是常用的,至于大家最爱的PPT模板网站,肯定会有的。
第十六个逆天办公软件是印章制作第十七个逆天办公软件是PDF阅读第十八个逆天办公软件是办公文件制作第十九个逆天办公软件是超级视频压缩。第二十个逆天办公软件是设计师级别的图片管理。
如果绝对还不错,关注一下,给个机会,让我把更多逆天等着分享给你。
预告:
PPT模板超好用软件,免费+付费网站一览表。解决办公人士,最想要的模板分类,永久任意下载难题。
ppt怎么制作最简单,当然是逆天的模板软件加持最简单。
想学吗?老铁,拉轰套路走一波。
如何使用ipad高效办公
1.下载并安装办公应用:在AppStore中搜索并下载适合办公的应用程序,如MicrosoftOffice、GoogleDocs、Evernote等。根据自己的需求选择合适的应用。
2.创建和编辑文档:使用办公应用程序创建和编辑文档、演示文稿和电子表格。这些应用程序提供类似于桌面软件的功能,使您能够进行格式设置、插入图片、添加公式等。
3.云存储和同步:将文档保存到云存储服务中,如iCloud、GoogleDrive、Dropbox等。这样,您可以在多台设备上访问和同步您的文件。
4.使用邮件和日历:iPad上的邮件和日历应用程序可以帮助您管理和处理电子邮件、日程安排和会议。您可以设置多个电子邮件账户,并创建提醒来提醒您重要的事件。
5.使用笔记应用:iPad支持手写输入和绘图,您可以使用笔记应用程序如Notability、GoodNotes等进行手写记录、绘图和注释。这对于会议记录、思维导图和草图非常有帮助。
6.远程工作:可以使用远程办公应用程序如Zoom、MicrosoftTeams等进行远程会议和协作。这样您可以与同事和客户进行视频通话、共享屏幕和实时编辑文档。
7.使用iPad配件:购买适合iPad的配件,如键盘、鼠标、触控笔等,以提高办公效率和舒适度。这些配件可以让您更好地输入、操作和绘图。
办公中,哪些软件可以提高工作效率
不想加班的看过来!这3款小众插件,请务必安装,绝对是告别加班的神器!
上班后,你会发现有做不完的PPT、Excel、Word,简直让人绝望!
刚做好的PPT,领导可能突然跟你说颜色风格不行,让你重新处理…Word排版,弄了半天给,领导,发现还是吐槽你格式不对…每天晚上做项目复盘和销量的Excel表格,想要快速操作,却发现函数公式都还给了老师…
这些问题,可能有些职场萌新觉得,不可能吧?请相信我,这就是你以后工作的日常。
所以,给你推荐3款职场办公必备的小插件!全部免费,让你的工作效率翻番!
01PPT超强插件——OneKey
PPT的插件有很多,今天给大家推荐其中一个OneKeyTools:
这款PPT小插件,完全免费,永久免费的那种!用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面:
我简单挑选几个功能,跟大家说说,功能太多了!总之,绝对是职场PPT设计的不二法宝!
01一键生成超酷鱼眼图
这是一个图片处理的小功能:
用起来超级方便,我们随意插入一张图片,点击下,就能生成PS才有的鱼眼效果:
利用这个功能,我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了:
想象下,领导看到这样的页面,一定忍不住夸赞你!
02超酷的三维图片折页
这也是一个图片处理小技巧,你可以一键傻瓜式生成,这样的图片:
用在一些扁平风的PPT设计中,绝对惊艳!
03超强的正片叠底功能
在这个插件中,有很多操作的效果,比如:正片叠底
能轻松做出PS的效果,我这里举一个简单的例子!
操作也很简单,第一,插入图片:
第二步,绘制一个矩形,并给矩形换个你想要的颜色。
第三步,选中图片和形状,在OneKey插件的图片混合选项下,点击「正片叠底」即可。
最后,添加上文字信息,再来看下页面的最终效果。
是不是很赞,如果你有耐心,还能利用这些功能,做出这样的PPT页面:
想象下,用PPT就能实现一些超酷的海报效果!
04一键变形
这个功能也很方便:
你可以把一个图形,或者一张图片,轻松一键变得立体,就像这样:
作为装饰元素用在PPT中超级惊艳:
如果你更加注重细节,多次生成叠加后,就能做出这样页面:
当然,这个对于图片同样适用!一键搞定!
05一键快捷操作
这个小插件还是个效率神器,很多功能都能一键实现:
无论是图形、文字、动画……,都可以一键去除。
比如每一页都有个水印或者LOGO,使用一键去同位的功能,直接一键搞定!
在文档处理中,还能直接将多个PPT直接导出PDF,PPT等:
总之,超多的好用功能,绝对可以提升职场的PPT设计效率!
02Word必备神器——小恐龙排版助手
一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件!Word使用者必备!效率翻翻
使用这个小工具,原本超复杂的操作,真的一键搞定!
01绝望的页眉横线
你也不知道什么时候,就突然,出现一个横线,而且删除不掉,每次都需要百度才能解决。
现在有了这个国产的免费小插件,你只需要点击一下,这个按钮:
无论什么情况下,出现的这个横线,永久消失!
写论文或者刚进入职场,一些排版是很有必要的用到的。
02一键删除奇怪的回车键和空行
刚进入职场,你会发现,有时候,领导给你的文件,是他从其他地方粘贴的内容,这时候,莫名会多了很多的空格回车:
你可能就是将一个个空格删除,然后重新排版,而使用这个插件,超级简单,只需要一键搞定:
03头秃的各种格式
如果你是公务员,经常要按照一些固定格式写报告,每次调整格式都很麻烦,这个小插件,一键搞定:
各种的公务的格式,点击下,自动生成,还有规定用的字体,再也不用麻烦的调整了!
据说这个免费插件的开发者,就是一名公务员哦!
所以很多公文类的功能,都做得超赞!
很多功能,也超适合论文党使用:
不说了,谁用谁香,还承诺永久免费!
这个插件还有超多的功能,等待大家自己探索:
另外,跟大家分享几个WORD中的效率操作!
01缩短Word文档自动保存时间
这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些,比如1-3分钟。
①选择文件选项卡,点击选项
②点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3
③点击确定即可完成
这个小功能真的能救命!
02一键保存Word中的所有图片
如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:
①选择文件功能选项卡,点击另存为
②将文件类型保存为网页
③Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来
记得收藏下,别问,问就是过来人!
03恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档:
①重新打开未保存的Word文档
②点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
这个请一定要记住!!
好了,小技巧太多了,如果大家还想要,记得评论区跟我说下,我拐回来更新!
03方方格子
一个免费的傻瓜式Excel插件,让你告别Excel头秃时代!
方方格子是我最常用的EXCEL插件,它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转
值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
关键也是那种永久免费系列,哈哈哈~
平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升100倍!给各位看下它多强大!
01一键公式化
如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的EXCEL公式多少人记得?
MID(text,start_num,num_chars)
太难了对吗?现在用这个插件,可以一键搞定:
已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。
这样可以一键操作的公式还有很多!
02聚光灯
一个超好用的信息查找功能!
与表格打交道,我想各位应该都有这种经历,超级多的信息:
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮:
轻松搞定!方便到不行,尤其是数据量巨大的情况下!!
03插入复选框
有时候,我们制作表格,需要插入一些复选框:
但注意插入的这些复选框,是需要我们可以选择的哈,这时候就难住了很多人!你可能回去百度上找,但发现上面是这样的:
好难呀,而且一波操作后,发现还是个错误的,利用方方格子,一键就能实现了:
简直神器一枚!除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:
有更多实用的功能,甚至可以根据需求DIY操作。当然,它还包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。总之,有了这个,就有了无限可能!
当然,EXCEL也有很多便捷操作,你会发现工作后,自己再也离不开这个软件了,因为你要不断的填表….
当然,以上的工具,我个人建议配合OneDrive,避免文件忘记保存的问题!
以上就是今天的分享了,希望能对大家有所帮助~
如果这里提到的工具对你办公有用的话,记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY,获取更多干货!
好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!
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